善用時間十訣

善用時間十訣

1.事先要有安排。

2.臨事要集中精神。

3.工作之中要有休息。

4.避免雜亂無章。

5.不要苛求盡善盡美。

6.不要怕說「不」。

7.不要拖延。

8.要能當機立斷。

9.要能授權給人。

10.不要做工作狂。


pic: 最敬愛的日常師父：）


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1.事先安排：

每天應做的事，應有事先的計劃。否則隨便地做，會犯下嚴重的錯誤。

a. 只顧處理眼前問題，而眼前，手邊的事是永遠做不完的。
b. 即使弄完了，因沒有計劃，事完了反沒有主張，悠游放蕩地浪費生命。
c. 再者，只就眼前事做，而自己沒有主見計劃，人變成了被動的東西。
d. 即使不然，因為沒有主見與計劃，會忽略原則機會等許多要事。

所以每天的工作，開始前應先擬定概略的時間表。其中特別注重希望完成的數件主要工作。科學研究已證實一項事實：進行一項工作，計劃上花的時間越多，整個工作所需的總時間便越短。所以不管多忙，也不可讓繁忙的工作侵佔了擬定計劃的時間。



2. 臨事要集中精神：

控制時間有許多原則，其中最重要的莫過於集中精神。不善於把握時間的人，十之八九因為他們要同時完成的事太多。為一件工作花了多少時間並不重要。重要的是花了多少不受打擾的時間。集中精力，通盤計劃，任何問題都能解決。若用零零碎碎的辦法，什麼問題也解決不了。



3. 工作之中要有休息：

長時間工作，片刻也不停，不是善用時間的辦法，那樣會使人精力衰減，感覺厭煩，身心俱疲。從事絞腦工作時，花幾分鐘改做勞力工作。徒手操，走幾圈，乃至起立站一會都有幫助。

只靜靜地休息一會，常是最好的辦法。忙中偷閒休息，不是浪費時間。這樣可以恢復精神，不但能提高工作效率，還能消除緊張，有益健康。做任何有益健康的事，都是善用時間。



4. 避免雜亂無章：

有些人的辦公桌上，永遠堆積雜亂。一般地說，這不僅使人不能集中精神，而且還覺得緊張和無從應付。永遠有忙得喘不過氣來的感覺。每當桌上大亂，就該抽出時間來整理。把各項文件依緩急先後分次，然後逐一處理，記住多用廢紙簍。又, 每天收工時，應把桌面清淨一下。以使次日有個好開始。

注意：一次只能想一件事，做一件事。雜亂則一事無成而又緊張無比。



5. 不要苛求盡善盡美：

儘量做好，和做得十全十美不同。前者可以辦到。辦好後會使人心滿意足。十全十美，往往辦不到。反使人感到挫敗和焦躁。並且嚴重浪費時間。一封長信上有個微不足道的錯誤，值得重謄一遍嗎？何況人家看完了，說不定填字紙簍。



6. 不要怕說「不」：

節省時間的辦法很多。最有效的可能是常用不字。掌握住原則，與此無關的事，多以「不」字當之。別怕得罪人，但應技巧，誠心地堅定拒絕。

反之答應了，尤其在怕得罪人的情況下所勉強答應的，結果不一定好。往往更不好。


7. 不要拖延：

拖延，通常是最根深蒂固的惡習慣。精進之大敵。懈怠的最佳庇護所。如果方法用得適當，定能改變習慣，美國心理學之父William James 1890所出版名著「心理學原理」中討論過矯正拖延的辦法，約略如下：

a. 一讀完這篇文章，趁著你覺得有道理時，便下決心把拖延的惡習改掉。迅速採取第一個步驟，最關重要。
b. 不要貪多求快。只要即刻強迫自己做一件拖延未做的事情就行了。從第二天起，每天把最不喜歡做的事列為日程表上第一件事。那往往是件小事：早該表示的道歉，和同事弄清楚某件事，一件應辦未辦的麻煩工作。不管是什麼，先把它做完再開始辦一天早晨要辦的例行工作。

這麼一個簡單的行動，就可以使人整個身心舒暢。知道 雖然只工作了十五分鐘，就已把最不想做的事順利做了，心裡空會有種歡欣之感。可是得注意，要天天如此。不能有例外。這如卷線球，偶一失手，就會使已捲的線 鬆脫許多圈。在每天一早那幾分鐘，初幾星期，斷不能放鬆自己。不久便會養成一種極為寶貴的好習慣。


8. 要能當機立斷。

浪費時間的活動有如癌症，除了消耗精力以外，還有繼續增長的趨勢。唯一挽救：當機立斷，徹底根除。要是發現在無聊的事情上浪費時間，不能向目標邁進，而又消耗精力，就該一勞永逸地不幹這些活動。

這個原則適用於個人的生活習慣，慣例行為和日常活動，也適用於和工作有關的活動。所以應把日常一切活動檢查一遍，凡不合宜的，立即停止。



9. 要能授權於人。

充份地分工而尊重別人的做法。



10. 不要做工作狂。

不但要工作，還要注意周遭的人。不可為工作故，只知事情的重要而忽視人。乃至令人覺得，你只是利用他，完成你想做的工作。修學佛法是：為了有利於人，才要做事，此其一。但我們生在世上，不能不生活，因而有種種活動，有些不能不要人去做，但不可倒因為果。

‧工作狂像癮君子。沉溺於工作的象徵：拒絕休假，應休息時也不停。一切但為做事，把人視同陌人乃至機器。

‧比什麼都重要的是，要知道，只有現下，才能有所作為。過去有如逝水，一去不返。將來還只是個觀念。要緊在，現在就做。


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節取自 日常法師_善用時間十訣